(4)对参加竞选的物业公司进行资质审核,从中挑选出最适合本小区的物业公司进行最终投标。
(5)在规定日期,将物业公司的标书送到招标小组进行审查和评议,最终确定一家中标单位。
(6)招标小组与中标单位签订物业管理合同,由此时起,物业管理公司开始对招标物业进行管理。
三、签订物业管理合同的注意事项
成为业主之后,物业管理就与您的生活息息相关。什么是物业管理?就是物业管理经营人受物业所有人委托,按照国家法律和管理标准,运用科学和先进的维修养护技术管理物业,对物业进行养护、修缮、经营等,从而使物业发挥最大的使用价值和经济效益。当然,业主在享受服务的时候是需要交纳物业管理费的。
物业管理属于服务性行业,是随着房地产开发的发展而衍生出来的产物,作为房地产商品的消费环节,对购房人(业主)的生活有很大影响。但是,许多购房人在购买房产的时候,往往忽略对物业管理进行相应的约定,而这种现象的发生基本是由购房人对物业服务的内容、业主权利与义务知之甚少所造成的。所以,将物业管理合同中的重点介绍一下还是很有必要的。
(1)第一次签订物业服务合同是在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由建设单位选聘,并且与物业管理企业签订书面的前期物业服务合同,对前期物业服务约定期限,但是,在前期物业服务约定期限届满时,业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同才能真正生效,前期的物业服务合同也同时终止。
(2)签订物业服务合同之前,应明确所购物业的类型,是公寓,还是住宅(住宅又分甲级住宅、乙级住宅和普通住宅等),不同类型的物业,有不同的管理标准和收费标准。
(3)业主委员会与物业管理公司在合同中填写双方当事人的姓名或名称、住所。
(4)协商管理项目,并对管理的房地产名称、坐落位置、面积、服务项目等进行约定。
(5)具体商谈管理内容,其中包括房屋的使用、养护、维修;路灯、园林绿地、机电设备、电梯、自行车房(棚)、消防、停车场、休闲广场、连廊、沟、渠、池、井、道路等公用设施的使用、养护、管理和维修等。
(6)对管理费用进行约定。物业管理公司在为业主付出的同时,需要收取相应的管理费,物业管理的收费情况比较复杂,由于管理事项不同,收费标准也会有所不同。因此,应当有明确的约定。
(7)确定双方的权利和义务。根据《城市新建住宅小区管理办法》的规定,物业管理公司的权利为:
①根据相关法律、法规,结合本社区的实际情况,制定物业管理办法。小区的管理办法可以是综合性的管理规章,也可以是具有针对性的专项规章。但是,如果物业管理公司制定的规章对小区管理服务来讲属于重大措施,就必须经业主大会或物业管理委员会的认可,否则管理规章不能生效,而且,这种管理规章只属于团体的自律性规章,不属于政府行为,没有法律效力。